1º Reunião da nova Comissão de Atos Administrativos e Finanças do CAU/MT
14 de janeiro de 2015 |
Ontem, dia 13 de janeiro, aconteceu a primeira reunião da nova Comissão de Atos Administrativos e Finanças. Estiveram presentes todos os conselheiros titulares que compõem a comissão: o coordenador Altair Medeiros, Eliane Gomes, José da Costa Marques e Carlos Oseko. Além deles estiveram presentes a Coordenadora Administrativa Cléia Maria, a Coordenadora Financeira Lucimara Lúcia, o Assistente Técnico contábil Esthefan Leopoldo, a Assistente Administrativa Evelize Barbosa e a Analista de Comunicação, Juliana Kobayashi.
Verificado o quórum e dado início a reunião, foi feito uma votação e eleito o Conselheiro Carlos Oseko como o vice coordenador da comissão. Em seguida foi discutido o calendário anual das reuniões da comissão, tendo sido a próxima definida para o dia 11/02 às 18h. Contudo, as demais datas não foram confirmadas, tendo os conselheiros optado pela espera da definição do calendário das Plenárias Ordinárias, para então confirmar as datas de suas reuniões.
Em seguida foi feita a apresentação do planejamento estratégico com um visão temporal 2023, apresentado pela Coordenadora Administrativa Cléia Maria. Ela falou a respeito do planejamento desenvolvido para o CAU/MT baseado nas orientações fornecidas pelo CAU/BR, abordando os objetivos do CAU, sua missão, visão, valores, projeções, definições e um panorama sobre a atual situação.
Após a apresentação do Planejamento Estratégico, a Coordenadora Financeira Lucimara Lúcia apresentou o Plano de Ação 2014, o que já foi planejado e executado, apresentando um panorama geral de gastos e logo após apresentou o Plano de Ação para o ano de 2015. Foi apresentado pelo departamento de comunicação a proposta de contratação de uma agência no Plano de Ação 2015, proposta essa que foi aprovada e seguirá para os devidos tramites legais.
O próximo ponto da Ata abordou a análise e distribuição de dois processos, um referente ao reajuste salarial, e outro referente a construção de um Plano de Cargo, Carreira e Salário para os funcionários do CAU/MT. Ficou responsável para análise do primeiro processo o Conselheiro José da Costa Marques, já o segundo ficou sobre responsabilidade da Conselheira Eliane Gomes.
O coordenador Altair Medeiros falou sobre a participação do CAU/MT no Evento Edificar 2015 que será realizado entre os dias 21 a 24 de maio. O Conselho já participou anteriormente desse evento com um stand no espaço. Foi aprovado por unanimidade a participação do CAU/MT no Edificar 2015, ficando a cargo do Administrativo verificar os tramites necessários para este seja efetivado.
O reunião foi encerrada com o discussão acerca da possibilidade de realização das Reuniões Plenárias em um ambiente externo do CAU/MT. Essa possibilidade foi avaliada referente a viabilidade e custos, tendo sido considerado a futura construção da sede do Conselho. Será avaliado a possibilidade de uma mudança de sede do CAU que melhor atenda ao conselheiros e arquitetos e urbanistas até a construção da sede definitiva e também a verificação da possibilidade de parceiras com o governo na disponibilização de um auditório para a realização das plenárias.
Pauta da Reunião da Comissão de Atos Administrativos e Finanças.
– Verificação de quórum
– Eleição do Vice Coordenador da Comissão
– Definição do calendário anual das reuniões da comissão
– Apresentação do Planejamento Estratégico e Orçamento 2014/2015
– Análise e Distribuição de processos:
– Reajuste Salarial
– PCCS
– Edificar 2015 (21 a 24 de maio)
– Reuniões Plenárias Externas
– Outros assuntos e palavra livre
Comunicação CAU/MT